上海市黄浦区教育基金会公益项目经费使用制度

（经2017年11月30日基金会秘书组会议讨论修订）

上海市黄浦区教育基金会从2017年1月起，各公益项目都明确只给实施单位经费额度，所有开支在基金会立账支付。为做好这项工作，确保符合基金会业务范围、实施单位申请内容与基金会理事会通过的预算进行报销、转账，制定操作细则。要求实施单位和基金会工作人员认真对待并在实施过程中逐步改进、完善。

一、    购买物品与第三方服务

1、购买物品审核是否在年初申请立项，否则不予报销。

2、购买物品经审核合格由第三方出具发票（我会提供税务登记号），由基金会转账至第三方。

3、如遇第三方提供服务或项目经费超过壹万元，须先订立合同书，明确各方职责，合同存财务档案。

4、所购物品由项目执行单位使用、分配，报销时须有分配签收单（即合同、发票、分配签单）。项目实施单位应该在表格上加盖单位公章。

二、    劳务费、奖励费发放细则

1、劳务费、奖励费根据年初申请与预算立项执行。没有列入预算的，基金会经费不予支付。

2、捐赠设立的专项奖教、奖学和帮困基金则必须按捐赠人的意愿支出。

3、劳务费、奖励费发放须使用基金会规定的表格，核对应发数、个税与实发数，以便银行转账与税务申报相符。应发数必须严格控制在项目规定的额度内。

4、劳务费、奖励费必须由项目实施单位制表人签名、领导审核签名。提供的受益人的身份证号与银行卡号必须准确，以免退票增加基金会管理费用的支出。

5、劳务费、奖励费经实施单位核对与做好签收后，交由基金会转账至个人银行卡；并由基金会按《税法》规定在项目经费中代扣代缴个人所得税；银行收取的转账管理费支出也含在公益项目经费中。

附件1：上海市黄浦区教育基金会公益项目奖励签收单

附件2：上海市黄浦区教育基金会公益项目劳务费签收单

附件3：上海市黄浦区教育基金会公益项目慰问品签单

附件4：上海市黄浦区教育基金会公益项目学生奖学助学金签单

附件1：

上海市黄浦区教育基金会

单位：                 项目：           奖励签收单

基金会审批：                   负责人审核：                  制单：

                                                                              年    月    日

此款项从                        公益项目中支出（基金会填写）

备注：姓名、身份证号、开户银行、银行卡号、手机号中间不能有空格。

附件2：

上海市黄浦区教育基金会

单位：                 项目：           劳务费签收单

基金会审批：                   负责人审核：                  制单：

                                                                              年    月    日

此款项从                        公益项目中支出（基金会填写）

备注：姓名、身份证号、开户银行、银行卡号、手机号中间不能有空格。

附件3：

上海市黄浦区教育基金会公益项目慰问品签单

单位：             项目：                 签收单

基金会审批：                   负责人审核：                   制单：

年     月     日

此款项从             公益项目中支出（基金会填写）

附件4：

上海市黄浦区教育基金会公益项目学生奖学助学金

单位：             项目：                 签收单

基金会审批：                   负责人审核：                   制单：

年     月     日

此款项从             公益项目中支出（基金会填写）